Membuat dan Mengedit Diagram dan Chart

 

Pengantar

Halo! Pada materi kali ini, kita akan belajar tentang cara membuat dan mengedit diagram dan chart di Microsoft Word. Diagram dan chart sangat berguna untuk menyajikan data secara visual sehingga lebih mudah dipahami. Yuk, kita mulai!

Membuat Diagram dan Chart

Langkah-langkah Dasar untuk Membuat Diagram atau Chart

1. Buka Dokumen Microsoft Word

   • Buka dokumen di mana kamu ingin menambahkan diagram atau chart.

2. Klik Tab Insert

   • Di bagian atas layar, klik tab "Insert".

3. Pilih Chart

   • Di grup "Illustrations", klik tombol "Chart". Sebuah jendela baru akan muncul dengan berbagai jenis chart yang tersedia.

4. Pilih Jenis Chart

   • Pilih jenis chart yang ingin kamu buat, misalnya, Column, Line, Pie, Bar, Area, atau jenis lainnya.
   • Klik "OK" setelah memilih jenis chart.

5. Masukkan Data

   • Setelah memilih chart, Microsoft Word akan membuka Excel di jendela terpisah untuk memasukkan data yang akan digunakan dalam chart.
   • Masukkan data di Excel sesuai kebutuhan. Data ini akan secara otomatis terhubung ke chart di Word.

6. Tutup Excel

   • Setelah selesai memasukkan data, tutup jendela Excel. Chart akan diperbarui sesuai data yang kamu masukkan.

Mengedit Diagram dan Chart

Mengedit Data Chart

1. Klik Chart

   • Klik chart yang ingin kamu edit di dokumen Word. Ini akan membuka tab "Chart Tools" di bagian atas layar.

2. Klik Edit Data

   • Di tab "Chart Tools", klik "Design" dan pilih "Edit Data". Excel akan terbuka kembali dengan data yang bisa kamu edit.

3. Edit Data di Excel

   • Perbarui data di Excel sesuai kebutuhan. Chart di Word akan otomatis diperbarui sesuai perubahan data.

4. Tutup Excel

   • Setelah selesai mengedit data, tutup jendela Excel.

Mengubah Jenis Chart

1. Klik Chart

   • Klik chart yang ingin kamu ubah jenisnya.

2. Klik Change Chart Type

   • Di tab "Chart Tools", klik "Design" dan pilih "Change Chart Type". Jendela "Change Chart Type" akan muncul.

3. Pilih Jenis Chart Baru

   • Pilih jenis chart baru yang kamu inginkan dan klik "OK". Chart akan berubah sesuai jenis baru yang dipilih.

Mengedit Tampilan Chart

1. Menambah/Menghapus Elemen Chart

   • Klik chart untuk membuka tab "Chart Tools".
   • Di tab "Design" atau "Format", kamu bisa menambah atau menghapus elemen chart seperti judul, label data, legend, dan gridlines. Klik "Add Chart Element" untuk melihat berbagai opsi yang tersedia.

2. Mengubah Warna dan Gaya Chart

   • Di tab "Chart Tools", klik "Design" dan pilih "Chart Styles" untuk mengubah warna dan gaya chart.
   • Kamu bisa memilih dari berbagai gaya yang sudah disediakan atau menyesuaikan secara manual.

3. Mengatur Format Elemen Chart

   • Klik kanan pada elemen chart yang ingin kamu format, seperti bar, garis, atau area.
   • Pilih "Format Data Series" atau "Format Data Point" untuk membuka panel pengaturan.
   • Sesuaikan warna, garis, dan efek lainnya sesuai keinginanmu.

Contoh Praktis

Berikut contoh praktis cara membuat dan mengedit chart dalam satu dokumen:

1. Buka Dokumen Word Baru

   • Jalankan Microsoft Word dan buat dokumen baru.

2. Tambahkan Chart Kolom

   • Klik tab "Insert" > "Chart" > pilih "Column" > klik "OK".
   • Masukkan data di Excel:
     • Kolom A: Kategori (misalnya, "Jan", "Feb", "Mar").
     • Kolom B: Nilai (misalnya, 10, 20, 30).
   • Tutup Excel setelah memasukkan data.

3. Edit Data Chart

   • Klik chart di Word > klik "Chart Tools" > "Design" > "Edit Data".
   • Perbarui data di Excel dan tutup Excel.

4. Ubah Jenis Chart ke Pie

   • Klik chart di Word > klik "Chart Tools" > "Design" > "Change Chart Type".
   • Pilih "Pie" dan klik "OK".

5. Atur Tampilan Chart

   • Klik chart di Word > klik "Chart Tools" > "Design" > "Chart Styles".
   • Pilih gaya dan warna yang diinginkan.

Penutup

Selamat! Sekarang kamu sudah tahu cara membuat dan mengedit diagram dan chart di Microsoft Word. Dengan menggunakan fitur ini, kamu bisa menyajikan data secara visual dan lebih mudah dipahami. Pada pelajaran berikutnya, kita akan belajar tentang cara menggunakan header dan footer untuk menambahkan informasi tambahan pada setiap halaman dokumen. Tetap semangat dan terus berlatih!